プライバシーポリシー

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プライバシーマーク 取得コンサルティング対象地域
【関東地域】
東京都（足立区・荒川区・板橋区・江戸川区・大田区・葛飾区・北区・江東区・品川区・渋谷区・新宿区・杉並区・墨田区・世田谷区・台東区・千代田区・中央区・豊島区・中野区・練馬区・文京区・港区・目黒区・その他の市）神奈川　千葉　埼玉　茨城
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ジャイス株式会社
●東京オフィス：東京都渋谷区桜丘町31-7
TEL：03-5459-5430
●大阪オフィス：大阪市西区京町堀1-4-9
TEL：06-6441-6131

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プライバシーポリシー

■プライバシーポリシー



　ジャイス株式会社は、情報セキュリティ・システム構築を行う事業者として、得意先の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
　その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
1.  個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2.  個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3.  個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
　また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4.  保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
5.  保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
7. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
　また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
10. 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
平成20年5月1日（最終改定）
平成16年12月14日（初版）
ジャイス株式会社
代表取締役社長　梅林　功



個人情報の類別 個人情報名 利用目的
営業活動全般 名刺 当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。
受送信メール
プライバシーマーク ・ISO27001コンサルティング お客様預り資料 認証コンサルティングのために利用いたします。
システムサポート システムテストデータ システムテストのために利用いたします。
情報機器販売・修理 PC内お客様保有個人情報 修理等保守のためにPCを一時的にお預りいたしますが、個人情報を開き利用することはありません。
リース契約書 リース会社への申し込み代行のために利用いたします。
セキュリティショップ購入者情報 セキュリティショップでの情報機器の販売の為に利用いたします。
Mach Lock ASPサービス ログ情報 お客様より依頼を受けたポリシー設定や、記録の分析のために利用いたします。
採用業務 履歴書 採用選考のために利用いたします。
職務経歴書
給与・雇用管理業務 給与関連情報 給与・納税のために利用いたします。
保険関連・福利厚生情報 保険加入・福利厚生のために利用いたします。
雇用管理情報 人事管理事務のために利用いたします。
個人情報保護のためのPMS運用業務 契約書及び関連書類 PMS運用記録のために利用いたします。

個人情報に関するお問合せならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。

■個人情報保護に関する相談窓口
担当：個人情報保護管理者

◆〒550-0003　大阪府大阪市京町堀一丁目4番9号
◆電話：06-6441-6131
◆FAX：06-6441-6133
メールアドレス

■ 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、"開示等"といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

※1　ただし、開示等のご請求が以下の①～⑦に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。
① 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
② 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
③ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
④ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
⑤ 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
⑦ 十分な本人確認ができない場合

ご請求は、下記の相談窓口に対して、<来社>、<お電話>、<FAX>のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

① お名前
② ご住所
③ お電話番号
④ ご請求の内容
⑤ 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）

また、代理人によるご請求の場合は合わせて、

⑥ 委任状（依頼者の実印が押印されたもの）

が必要となります。

ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事故を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。

開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させていただきます。
その際の手数料はいただいておりません。
また、ご請求の内容が※１に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。

■ 個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。


【個人情報に関する相談窓口】
担当：個人情報保護管理者
〒550-0003　大阪市西区京町堀一丁目4番9号
TEL：（06）6441-6131　／　FAX：（06）6441-6133
メールアドレス

【苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内】

弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
財団法人　日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ）

2. 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105－0011　東京都港区芝公園　3-5-8　機械振興会館
Tel：03-5776-1379　／0120-700-779